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采编中心简介
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联合编目软件安装、使用说明
  

  随着计算机和网络技术在图书馆的应用,图书馆发生了重大的变革,图书馆的职能、工作流程、工作方式、收藏介质等都在向虚拟化和电子化方向转变,联合采购、联合编目、数据共享等工作越来越受到各个图书馆的重视,湖北省图书馆作为全国图书馆联合编目中心(0LCC)的成员馆。不仅有责任,而且有义务使我省的图书编目工作进一步向着规范化、现代化方向发展,为图书馆最终实现文献资源共建共享提供保障。建立湖北地区图书编目中心可以使国家图书馆的书目数据和湖北地区的书目数据相互补充,国家图书馆可以对湖北地区加工的数据加以利用,以达到丰富国家图书馆书目数据的目的,进而最大程度地在全国范围内实现书目数据资源的共建共享。
  湖北省图书馆是湖北地区最大的图书馆,在设备方面,具有全省一流的现代化设备,采编中心目前人手一机,全部实现编目工作自动化。自1998年以来,逐步实现了对中文图书的计算机管理,在人力方面提出了较高的工作要求。中心现有15人,标引、著录人员7人(其中有3人取得了《地方版文献联合采编协作网编目员资格证书》),高级职称者2人,中级职称11人,具有本科学历者3人。图书标引和著录人员具有多年的图书标引和著录工作经验,为建立湖北地区联合编目协作网提供了丰富的人员储备;多年来编目工作的主要环节均实行多级审校制度,因此我们有能力生产高质量的书目数据。我馆采用深圳图书馆研制的网上联合编目系统,该系统功能完备,可靠性强。
  采编中心是图书采购和图书分编加工人员通过开展集中采编、联机编目两项业务,减少人力、物力、财力浪费,使图书馆基础业务工作社会化、规范化,为全省各图书馆(室)提供计算机化的中文图书采、分编及加工工作,使成员馆构成一个有机的整体,共同满足广大读者的信息需求;在我省建立起支撑本地区图书文献信息网络运行的中央书目数据库,为湖北地区图书馆自动化网络的建立奠定基础。本着自愿的原则,各成员馆可选择采编中心任何一项业务。

(一)集中采编
  根据我省图书馆发展与分布的特点,采编中心按照自愿的原则,对全省各图书馆(室)提供计算机化的中文图书采、分编及加工工作,以集中采编的组织形式,开展统一采购、统一编目服务,并根据此项业务及相关社会服务的发展,推动我省图书馆事业的发展(参见《湖北地区公共图书馆文献资源建设协调方案》)。
1、集中采购
   · 成员馆依据自订的《社科新目》、《科技新书目》、《标准新书目》、《上海新书目》、和采编中心寄发的各种零散新书征订目录等选定图书后寄送采编中心。
   · 采编中心按成员馆报订要求预订图书。
   · 采编中心做好经费管理,建立往来账户,满足成员馆定期清理账目要求。
2、统一编目
   · 依据《中国图书馆图书分类法》、 《中国分类主题词表》、《中国机读目录格式使用手册》、 《中文普通图书编目手册》对图书进行分类、著录、主题标引。
   · 执行三校制,误差率控制在l%以内。
3、加工工作
   · 通过计算机打印标准著录的目录卡片、书标、条码、磁条,以及制作数据软盘。
   · 定期将图书、卡片打包送到各成员馆。
   · 应成员馆要求打印财产账(包括总括登录、个别登录)和书本式馆藏新书通报等。
  采编中心与各成员馆的关系建立在互惠互利原则的基础上,各成员馆在采编中心购书可享受一定比例的优惠价;中心免费为成员馆加工由该采编中心统一采购的图书;代加工各馆自行采购的图书(收取加工费);应成员馆要求,随时提供成员馆馆藏机读数据,以保证成员馆流通管理子系统的运行。

(二)联合编目
  本着“携手共建,资源共享,平等互利”的原则,采编中心建立“湖北地区图书馆文献联合编目协作网”,联合省内各类型图书馆,共同开展我省联合编目业务,旨在降低成员馆及数据用户编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设,通过网上信息传输或软盘光盘传递,采用中国图书馆联合编目中心标准规范,开展全省联机编目,建立全省文献书目信息保障系统,为在全省范围开展馆际互借业务提供保证。对已经实现图书馆计算机自动化管理且具有良好的网络条件的成员馆,采编中心鼓励其与中心实现联机编目,通过统一的联机编目系统实现数据的实时上传与下载。各成员馆的责任、权利、义务另在章程及协议书上详细规定。
  采编中心为成员馆提供包括计算机基础知识、联机编目客户端软件使用、编目自动化与标准化知识及编目员上传下载资格认证等多方面的业务技术培训等。鼓励条件允许的成员馆对采编中心进行数据上传,其上传编目员必须参加采编中心的培训并通过中心组织的编目员资格认证考试,获得认证编目员资格。

  为确保书目数据制作的标准化、规范化,本中心严格遵守全国联机联合编目的标准,依靠全省图书馆的合作,把湖北地区图书编目工作扎扎实实地做好,积极的推动网络环境下全省图书馆事业的发展。


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